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if函数在excel中的使用方法

admin 办公软件 2020-04-05 浏览

记录excel中的if函数的常用方法。SZe源享君

SZe源享君
IF函数在EXCEL中是一个基础函数,多用于条件判断,然后根据条件判断的结果返回对应的内容。IF函数的使用非常广泛,特别是在单条件判断的时候,用好IF函数可以帮我们完成很多功能。SZe源享君

IF函数用法:判断一个条件是否满足:如果满足返回一个值,如果不满足则返回另外一个值。SZe源享君

IF函数语法格式: =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 。SZe源享君

通俗的说法,就是IF是条件判断函数:=IF(测试条件,结果1,结果2),即如果满足“测试条件”则显示“结果1”,如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。SZe源享君

实例说明:SZe源享君

一、IF函数单条件使用方法:

比如,上图表格,数学成绩结果为60分以上(含60分)为合格,60分以下为不合格,需要在D列标注出来。SZe源享君

则在D列执行如下函数:SZe源享君

在D2单元格输入:=IF(C2>=60,"合格","不合格"),再把此单元格公式往下填充,即可。SZe源享君

注意:公式中的"合格","不合格"的双引号,要在英文输入法情况下输入的引号(")。SZe源享君

如下图:SZe源享君

公式说明:公式=IF(C2>=60,"合格","不合格")中,C2>=60为条件,当条件为真时,返回“合格”,否则返回“不合格”。SZe源享君

二、IF函数嵌套多条件使用方法:

比如,上图表格,想要在D列显示如下结果:SZe源享君

成绩≥90显示:优,SZe源享君

80≤成绩<90显示:良,SZe源享君

70≤成绩<80显示:中,SZe源享君

60≤成绩70显示:合格,SZe源享君

成绩<60,则显示:差。SZe源享君

则在D列执行如下函数:在D2单元格输入:SZe源享君

=IF(C2>=90,"优",IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差")))),SZe源享君

再把此单元格公式往下填充,即可。SZe源享君

如下图:SZe源享君

公式说明:公式=IF(C2>=90,"优",IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差")))),由4个IF组成,即在一个IF嵌套了三个IF。SZe源享君

第一个IF条件为C2>=90,如果条件为真,则结果返回”优”,SZe源享君

否则执行IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差")))。SZe源享君

第二个IF条件为C2>=80,如果条件为真,则结果返回”良”,SZe源享君

否则执行IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差"))。SZe源享君

第三个IF条件为C2>=70,如果条件为真,则结果返回”中”,SZe源享君

否则执行IF(C2>=60,"合格","差")。SZe源享君

第四个IF条件为C2>=60,如果条件为真,则结果返回”合格”,SZe源享君

否则结果返回“差”。SZe源享君

在写IF函数嵌套多条件公式时,要注意以下事项:SZe源享君

1.在输入函数的内容时需要将输入法切换为英文格式;SZe源享君

2.大于等于的表达式为>=;SZe源享君

3.按分值由高至低进行函数的嵌套。SZe源享君

4.在输入括号时同时输入左括号和右括号,这样括号数量和层级就不会出现问题,养成良好的习惯对以后学习其他函数也是很有帮助的。SZe源享君

5.if判定的数值区间要涵盖齐全,案例中对大于90,小于60的数值全部进行了包含。SZe源享君

6. if 最多只能嵌套 64 个 if,尽管如此,在写公式过程中,尽量少嵌套 if;一方面便于阅读与修改,另一方面执行效率也高一些。SZe源享君

7. IF函数就是要按照从低到高或者从高到低顺序进行排列。就像我们示例,我们就按照从高到底的顺序。千万不能>=90之后紧接着判断>=60,这样跳跃式的。SZe源享君

三、 if函数用 And 与 OR 组合多个条件使用方法:

(一)用 And 组合多个条件,为“与”的关系,及and后面跟的多个条件必须同时成立才能显示真值SZe源享君

比如,上图学生成绩表格,要找出数学、语文、英语三科成绩都及格的学生,就得使用IF函数和AND函数结合,利用AND()函数来说明同时满足多个条件。SZe源享君

AND()函数语法是这样的,AND(条件1=标准1,条件2=标准2……),每个条件和标准都去判断是否相等,如果等于返回TRUE,否则返回FALSE。SZe源享君
SZe源享君
只有所有的条件和判断均为真时返回TRUE,也就是所有条件都满足时AND()函数才会返回TRUE。SZe源享君
SZe源享君
通俗的讲法就是:if中的and条件下全部条件成立才成立,显示第一个条件值,而or则满足一个条件即可成立
SZe源享君

所以上图想要三科成绩都及格的在F列显示合格,否则显示不合格,需要在F2输入公式:SZe源享君

=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"合格","不合格"),再把此单元格公式往下填充,即可。SZe源享君

如下图:SZe源享君

公式说明:公式=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"合格","不合格")中,当C2>=60,D2>=60,E2>=60三个条件同时为真,返回“合格”,否则返回“不合格”。SZe源享君

(二)用 Or 组合多个条件,为“或”的关系SZe源享君

比如,上图学生成绩表格,要找出数学、语文、英语三科中有任意一科及格的学生,就得使用IF函数和OR函数结合,利用OR()函数来说明只要满足多个条件中的一个或一个以上条件。SZe源享君

OR()函数语法是这样的:OR(条件1=标准1,条件2=标准2……),和AND一样,每个条件和标准判断返回TRUE或者FALSE,但是只要所有判断中有一个返回TRUE,OR()函数即返回TRUE。所以上图想要任意一科及格的在F列显示是,否则不显示,需要在F2输入公式:SZe源享君

=IF(OR(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"是",""),再把此单元格公式往下填充,即可。SZe源享君

如下图:SZe源享君

SZe源享君
SZe源享君
综合实例:公司内11:00到11:30有30分钟吃饭时间,4:30到5:00有30分钟吃饭时间,现在公司做每一批产品都有一个起始时间和结束时间SZe源享君
若是包含一个吃饭时间就显示0.5,以此类推:SZe源享君
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思路:1.分为三种情况:第一种:不包含吃饭时间:1.结束小于中午吃饭时间,2.起始大于下午吃饭时间,3.起始大于中午吃饭时间并且结束小于下午吃饭时间SZe源享君
第二种:包含两个吃饭时间,起始小于中午吃饭时间,结束大于下午吃饭时间SZe源享君
第三种:剩下的既是第三种(也是最多的一类,1.起始小于中午吃饭时间,结束大于中午吃饭时间并且小于下午吃饭时间2.起始大于中午吃饭且小于下午吃饭时间,结束大于下午吃饭)SZe源享君
SZe源享君
嵌套关系:1.or中嵌套了and 2.if嵌套了if
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